山西電力公司開展運維物資超市化采購業(yè)務(wù)
9月18日,山西公司組織召開運維物資超市化采購集中辦理業(yè)務(wù)推進會。物資供應(yīng)公司、各需求單位、電子商務(wù)平臺項目組以及中標供應(yīng)商參加了會議。本次會議的召開標志著山西公司超市化采購工作全面進入履約實施階段。
為深入推進物資集約化建設(shè),創(chuàng)新物資管理模式,進一步深化集中采購的廣度和深度,不斷優(yōu)化集中采購的策略和手段,按照國網(wǎng)公司全面應(yīng)用電子商務(wù)平臺的要求,山西公司繼辦公用品超市化采購成功運作之后,首次啟動運維物資超市化采購工作。業(yè)務(wù)推進會通過三個方面的措施,降低了采購成本、規(guī)范了采購行為、拓展了集中采購范圍。一是集中培訓(xùn)。重點培訓(xùn)了需求單位超市化采購流程和供應(yīng)商操作流程培訓(xùn),并針對操作人員對申報過程中遇到的問題進行了面對面的交流、解答。二是集中辦理。需求單位確認采購申請,物資供應(yīng)公司現(xiàn)場審批,需求單位和供應(yīng)商現(xiàn)場創(chuàng)建和確認采購訂單,做到流程的無縫銜接、高效運轉(zhuǎn)。三是集中答疑。針對本次操作中遇到的電子商務(wù)平臺運行速度慢、采購申請無法批量提交等問題,集中晉源網(wǎng)絡(luò)和項目組的力量,與國網(wǎng)電子商務(wù)平臺項目組進行了有效的溝通,確保了各項業(yè)務(wù)有序推進。
本次業(yè)務(wù)推進會共完成采購訂單218個,總金額476.75萬元,供應(yīng)商11月底將按訂單要求配送至各部門。下一步,山西公司將不斷總結(jié)辦公用品、運維物資超市化采購過程中的經(jīng)驗,完善系統(tǒng)應(yīng)用,確保物資供應(yīng),持續(xù)提升集中采購的效率和效益,全面完成國網(wǎng)公司超市化采購的戰(zhàn)略部署。
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