新產(chǎn)品:檔案管理先鋒武器——北洋集團(tuán)推出RFID智能檔案柜
8月15日 2012中國物聯(lián)網(wǎng)新產(chǎn)品發(fā)布會在深圳會展中心2號館舉行。威海北洋電氣集團(tuán)股份有限公司副總經(jīng)理高明先生出席發(fā)布會,并發(fā)布了RFID智能檔案柜。
RFID智能檔案柜是北洋集團(tuán)應(yīng)全球信息安全保護(hù)意識的加強,國內(nèi)外眾多政府部門、大型企業(yè)、銀行等單位對檔案資料等的管理需求,而自主研發(fā)出的一款基于RFID技術(shù)的智能型檔案柜。該產(chǎn)品能對檔案/機(jī)密文件等進(jìn)行監(jiān)管,實現(xiàn)檔案袋級物品管理,特別適合靜態(tài)監(jiān)管,大大開拓了檔案行業(yè)的市場空間。
高明先生在發(fā)布中表示:“當(dāng)前檔案管理大多還停留在目視管理的階段,普遍缺乏自動識別手段,也不利于盤點工作展開。同時檔案館普遍對于實體檔案庫存有無、位置等情況缺乏準(zhǔn)確把握,所以無從對于檔案是否在館等準(zhǔn)確了解,缺乏安全管理機(jī)制。”
高明先生還表示:“信息化是將來管理系統(tǒng)改進(jìn)的主要方向。雖然電子化檔案是重要的發(fā)展方向,但是實物檔案也是重要的資產(chǎn),特別是涉及保密內(nèi)容時,兩者同樣重要。而在實物檔案管理時,采用自動識別手段,提高操作效率將會是主要的發(fā)展方向;也是實現(xiàn)檔案在位監(jiān)管,提高資產(chǎn)保全率是重要方向。北洋集團(tuán)RFID智能檔案柜能減少實物檔案的遺失等問題發(fā)生,從而避免財產(chǎn)損失,杜絕涉密事件的發(fā)生。從而構(gòu)建安全管理,為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)管理保駕護(hù)航!”
與傳統(tǒng)檔案柜相比,北洋集團(tuán)新推出的這款RFID智能檔案柜至少從三個方面顯現(xiàn)了其獨特的產(chǎn)品優(yōu)勢。
首先是先進(jìn)性,RFID智能檔案柜突破了傳統(tǒng)的增強檔案安全性的思路,首次提出檔案實時在位監(jiān)控理念,成功研發(fā)出智能檔案柜/密集架產(chǎn)品,實現(xiàn)了檔案與系統(tǒng)數(shù)據(jù)間的真正統(tǒng)一;首次提出并實現(xiàn)了檔案盒一對一精確定位理念,解決了盒與盒之間的耦合問題;解決了標(biāo)簽重疊讀取問題,滿足了檔案部門單頁管理的需要,北洋集團(tuán)是全國唯一一家完成技術(shù)突破的廠家。
其次是可靠性,RFID智能檔案柜結(jié)合門禁和監(jiān)控的理念,做到了人、檔案與事件的相互關(guān)聯(lián),當(dāng)出現(xiàn)異常事件時能夠及時預(yù)警,力保檔案信息的安全;同時通過各種智能算法,能夠做到對所管理檔案遍歷讀取,保證檔案盤點及監(jiān)控的可靠性。
再次是實時性,RFID智能檔案柜克服了檔案管理中定期盤點周期過長,不夠及時的管理弊端,當(dāng)檔案被異常取走時,能夠第一時間預(yù)警并通過各種方式報告給相關(guān)負(fù)責(zé)人,及時更新相關(guān)信息,采取必要手段。”
RFID智能檔案柜可應(yīng)用于各類政府、軍隊、事業(yè)單位、大中型企業(yè)的檔案管理, 以及各類卷宗、機(jī)密文件管理等領(lǐng)域。
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